that jak przedmiot jest w oddaleniu a it oraz this gdy blisko np w ręku

That - używamy w liczbie pojedynczej jeśli mówimy o czymś, co znajduje się w oddali:
That chair is very comfortable;
co jest odległe w czasie - do you remember that winter when there was so much snow;
Potwierdzamy tożsamość osoby, której nie widzimy - is that you, Mark?

Natomiast it to zaimek osobowy. Ma funkcję bezosobową.

Mary has a dog - it's a doberman.

Używamy go także określając czas, datę i porę dnia np:

it's nearly five o'clock.

W pytaniach - what time is it?
Stosujemy kiedy pytamy o odległość: - how far is it?

Opisując pogodę: it was very windy yesterday.

Bezosobowe it służy do pytnia o tożsamość: Who is it? - kto to jest?,lub What it is? - co to jest?

Służy do wyrażania prywatnej opini: it's great. Lub poprostu znajdziemy it w zwrocie ,,it doesn't matter". Czyli w znaczeniu ,,To".

Być może przyda Ci się też różnica w zastosowaniu There is.. oraz It is.. - zajrzyj do lekcji 36 - Zdania z There i It... - są wyjaśnienia. (https://www.etutor.pl/lekcje/36/124/)