Nie ma jednej wspólnej zasady, co do stosowania podanych słów, oprócz tej, że nie stosujemy po tych słowach czasu przyszłego.
Nie oznacza to jednak, że nie odnoszą się do przyszłości: "By the time I get home (Present Simple), you'll be asleep (Future)." (Fun fact - "by the time" może odnosić się również do sytuacji w przeszłości.)

"We'll wait (Future) until he lets us in (Present Simple)."

W tym wypadku pozostaje niestety nauka wszystkiego na pamięć - w większości słów podanych przez ciebie chodzi jednak o użycie czasu teraźniejszego do opisania sytuacji w przyszłości. :-)